Mannskapskoordinator - vikariat

Havila Service AS søker Mannskapskoordinator til eit spennande vikariat i mannskapsavdelinga på kontoret vårt i Ålesund.

Er du medmenneskeleg, detaljorientert og har gode kommunikasjonseigenskapar? Har du erfaring frå HR innan maritim sektor og kan jobbe strukturert i ein hektisk arbeidskvardag? Då bør du lese vidare.

Vi søker mannskapskoordinator til et vikariat på 12-15 månader, med oppstart i september.

Stillinga vil primært jobbe mot fartøya i rederiet Havila Subsea & Renewables AS. Dei driv seks moderne konstruksjons- og dykkarskip innan fornybar energi og olje- /gassverksemd. Rederiet tilbyr leiande tenester i denne marknaden og sikre, effektive og miljøvenlege skip til kundane våre.

Du blir ein del av eit team på ti personar og rapporterer til Mannskapssjef Subsea.

Du må trivast med å jobbe med folk og vere ein god relasjonsbyggar.

Arbeidsoppgaver og ansvar er mellom anna:

  • Rekruttering av maritimt personell i samsvar med gjeldande regelverk

  • Planlegging, koordinering og oppfølging av mannskapsskifte

  • Ajourhald av personalsystem for seglande personell, inkludert aktivitetsføring HR-relaterte beredskapsoppgaver

  • Oppfølging av mannskapsrelaterte forsikringssaker

  • Kontroll og oppfølging av faktura som gjeld mannskapsutgifter

  • Utvikling og effektivisering av arbeidsprosessar

  • Oppfølging av sjukefråver i tråd med gjeldande regelverk

 Kvalifikasjonar:

  • Relevant utdanning og/eller erfaring

  • God generell datakunnskap og systemforståelse

  • God munnleg og skriftleg formuleringsevne på norsk og engelsk

Eigenskapar og haldningar vi ser etter:

  • Samarbeidsorientert og god til å etablere gode relasjonar på alle nivå

  • God rolleforståelse og tydeleg og respektfull kommunikasjon

  • Engasjert og interessert i å forstå samanhengar, utviklingsorientert og interessert i å ta i bruk ny teknologi, ønske om å skape resultat

  • Høg arbeidskapasitet, strukturert, kvalitetsbevisst, pliktoppfyllande, kreativ og løysingsorientert

  • Tar initiativ og er med på å spreie glede på arbeidsplassen

Havila gir

  • gode mulegheiter for eigenutvikling og verdset medarbeidarar som tar initiativ og ansvar.

  • ein trygg og solid arbeidsplass i eit konsern med gode framtidsutsikter.

  • konkurransedyktige lønsvilkår og gode pensjons- og forsikringsordningar.

 Arbeidsstad er ved Havila sitt kontor i Klaus Nilsens Gate 4, 6003 Ålesund. (Meierikaia)

Vi håper du vil vise di interesse ved å registrere CV og søknad innen 03.08.2025.

Søknadar vert behandla fortløpande. Attestar og vitnemål leggast ved søknaden.

Dersom du har spørsmål om stillinga, kan du gjerne kontakte oss:

Robin Aag
Crewing Manager Subsea
robin.aag@havila.no
92 26 93 13

Kristin Kolgrov
Marine Crew Manager
kristin.kolgrov@havila.no
95 00 27 10

Havila Service

Havila Service AS har om lag 50 tilsette i ulike støtte- og stabsfunksjonar for fleire selskap i Havilagruppa, som rederia Havila Shipping, Havila Subsea & Renewables og Havila Kystruten i tillegg til mellom anna Havila Hotels, fleire eigedomsselskap, Havila Biogass og Havilagruppa på konsernnivå.

Havila Service leverer tenester innan ei rekke ulike fagområde som løn, mannskapstenester, regnskap, IT, berekraft og innkjøp.

Gjennom å samle desse funksjonane i eit felles selskap får vi større fagmiljø og auka kompetanse.

Torill MyrenHavila